8月6日下午機械總院召開內控體系建設情況工作會，院領導李新亞院長、曹世清書記、王露霞紀委書記、顧素琴總會計師、各職能部門負責人、內控建設組、內控評價組工作人員共計23人出席會議，會議由內控建設組組長顧素琴總會計師主持。
    機械總院內控建設辦公室通報了院總部（含兩個分支機構）上半年依據(jù)去年內控體系建設過程中梳理出的管理缺陷在今年整改工作進展情況；內控評價辦公室向會議通報了總部相關管理部門和兩個分支機構進行整改的具體工作情況，通報內容包括院總部企劃部負責的信息管理、投資管理、院務部負責的合同管理、財務部負責的部分管理流程的整改檢查情況；試驗場涉及的產供銷問題整改情況檢查；研究中心涉及科研開發(fā)過程中流程不完善的檢查等。王露霞紀委書記對院總部及兩分支機構的下一步內控評價工作做了具體布置，提請各部門做好配合工作。
    工作會上，大家對院總部內控建設過程的問題整改情況進行了交流溝通，對總部（含兩個分支機構）內控建設工作進入整改測評與進一步推進各二級單位內控體系建設、整改的目標和時間節(jié)點達成共識。明確在今年8月底院總部及兩個分支機構完成內控評價工作；9月份召開機械總院內控評價培訓會；年底完成機械總院各單位內控評價工作，同時按照國資委要求完成上報機械總院內控評價報告。
    會上，機械總院內控建設領導組組長李新亞院長指出，我院內控建設是按照整體設計、分步實施的方案進行的，2013年下半年在做好院總部及兩個分支機構內控評價的基礎上，要力推各二級單位內控體系建設工作，到年底完成建立起覆蓋全院的內部控制體系長效監(jiān)督機制，即各二級單位完成內控體系建設，在完成院總部內控評價工作的基礎上要督導各二級單位完成內控評價報告的編制工作。同時，李院長要求，內控體系建設要逐步與院里的質量體系建設、全面風險管理工作結合起來，三體合一，切實做到防范企業(yè)風險，提升企業(yè)管理水平。
    最后，顧素琴總會計師要求各部門根據(jù)內控體系建設過程中對業(yè)務流程梳理后發(fā)現(xiàn)的問題整改要提出改進、完善制度、規(guī)范流程的具體措施，使內控建設切實促進院管理能力提升，同時要求總部及兩個分支機構在完成測評工作后，結合工作職能，對照“內控管理手冊”，提出部門2014年管理提升措施并列入明年工作計劃，使這項工作成為提升管理的長效機制。